funciones de archivo

• Reunir y guardar la información.

• Resguardar los documentos, mantenerlos en buen estado, restaurarlos cuando sea necesario.

• Las leyes del estado obligan a guardar ciertos documentos por determinado tiempo. El archivo ayuda a cumplir con esta tarea.

• Permitir y proporcionar información para planificar, comprar, vender, controlar, etc.

• Un buen sistema de archivo da información rápida y veraz en el momento oportuno.

• Proporcionar documentos de tipo probatorio o legal, a favor de una persona, empresa o país.

 

proposito de archivo

• Ser el centro focal de la información en forma activa que permita que el ejecutivo pueda desarrollar su trabajo con éxito.

• Asegurar la conservación de los documentos.

• Permitir que los usuarios conozcan el funcionamiento de todas las partes de la empresa y sus servicios para poder utilizarlo cuando sea necesario.

 

Redes sociales y sus consecuencias

El objetivo de este tema es que cada uno de los redes sociales tienen consecuencias hay un parte que es positivo o negativo.

Los redes sociales es un espacio libre que las personas pueden acceder en la red internet que cuentan con diferentes herramientas tecnológicas muy sencillas de utilizar y permite la creación de comunidades de personas en que se establecen, hay muchas redes sociales en lo cual pueden acceder en una de ellas para que puedan comunicarse entre sus amigos y familiares lejanos.

Una de las redes sociales está el Facebook que posteriormente se ha ampliado para incluir a todos los usuarios potenciales de Internet. Facebook se ha creado para apoyar a las universitarias para permitir a los usuarios personalizar sus perfiles y realizar otras tareas. Pero la desventaja de Facebook es que hay personas que solo crean sus perfiles solo para extorsionar o a veces los usuarios aceptan solicitud a las personas que en realidad ni saben de donde es y en este red social hay personas que roban fotos en el perfil y crea un perfil con ese foto en lo cual es un problema que se presenta en las redes sociales porque hay compañías especialistas en afirmar que para los hackers es muy sencillo obtener información confidencial de sus usuarios.

 

En cambio la web es una aplicación que permite a sus usuarios escribir pequeños párrafos  que pueden ser leídos por cualquiera que tenga acceso a su página y este página permite a los usuarios que tenga espacios para ofertar productos, servicios y realizar negocios y espacios para servicios sociales como la búsqueda de personas desaparecidas o intereses particulares.

 

La influencia de las redes sociales en niños es que ayuda a la afirmación de ellos dentro de un grupo en lo cual les permite conocer distintos puntos de vista alternos y demostrándoles que en todos los entornos son iguales en el mundo. Las redes sociales pueden ser excelentes medios para consultar tareas, realizar investigaciones, pedir asesorías sobre algunos temas en especiales que necesiten aclarar.

 

La adicción a las redes sociales suelen afectar a las personas como el Facebook uno de los indicadores más claros de que se está cayendo en una dependencia es la imposibilidad de controlar el tiempo que se quiere estar conectado.

 

 

 

 

 

Los sistemas principales de archivo

 

  

 

• Sistema Alfabético: consiste en archivarlos documentos con las letras del alfabético es de los mas usados y el mas antiguo. Podemos organizarlo en diferentes formas, pero siempre llevara: Guías principales, guías secundarias, carpetas individuales y carpetas misceláneas.

 

 

• Sistema Numérico: este sistema consiste en archivar los documentos con números. Hay muchos tipos de sistemas numéricos: numérico Natural o simple, nombre-número o códificado, sistema de dígito-terminal y mixto. En este sistema numérico se usa un tarjetero auxiliar en la cual se archiva en ella las tarjetas para clientes activo y tarjetas para corresponsal inactivo.

 

 

• Sistema geográfico: se archiva los documentos de donde proceden y a donde van. En el sistema geográfico se usan guías principales, guías secundaria, carpeta individual y carpeta alfabéticas y carpetas miscelánea.

 

 

• Sistema por asunto: podemos llamarlo también temático o tópico. Para archivar los documentos se necesita leer  para saber de que se trata el documento así podemos archivarlo en que carpeta se va archivar, porque el archivador por asunto tiene carpetas de cada asunto que los envían los clientes.

 

Que es archivo?

Archivo:
Del latín "Archivum" conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, institución, etc. produce en el ejercicio de sus funciones o actividades. Es guardar documento en forma sistemática, para protegerlo y localizarlo con rapidez cuando se necesita.