Los sistemas principales de archivo

 

  

 

• Sistema Alfabético: consiste en archivarlos documentos con las letras del alfabético es de los mas usados y el mas antiguo. Podemos organizarlo en diferentes formas, pero siempre llevara: Guías principales, guías secundarias, carpetas individuales y carpetas misceláneas.

 

 

• Sistema Numérico: este sistema consiste en archivar los documentos con números. Hay muchos tipos de sistemas numéricos: numérico Natural o simple, nombre-número o códificado, sistema de dígito-terminal y mixto. En este sistema numérico se usa un tarjetero auxiliar en la cual se archiva en ella las tarjetas para clientes activo y tarjetas para corresponsal inactivo.

 

 

• Sistema geográfico: se archiva los documentos de donde proceden y a donde van. En el sistema geográfico se usan guías principales, guías secundaria, carpeta individual y carpeta alfabéticas y carpetas miscelánea.

 

 

• Sistema por asunto: podemos llamarlo también temático o tópico. Para archivar los documentos se necesita leer  para saber de que se trata el documento así podemos archivarlo en que carpeta se va archivar, porque el archivador por asunto tiene carpetas de cada asunto que los envían los clientes.